蚌埠(bù)400电话业(yè)务介(jiè)绍
“400商务热线(xiàn)”是具备呼叫中心功能的大容量电话专用系统,用(yòng)户购买400号码即(jí)可(kě)免(miǎn)费得(dé)到专(zhuān)业(yè)的呼叫中(zhōng)心系统。“400商务热线”由我们和中国电信联(lián)合开发和(hé)运营(yíng)。
1、提升形象、增加(jiā)用户咨询:
400号码作为(wéi)企业销售咨询热线可以(yǐ)提升(shēng)企业(yè)形象,同时降低用户拨(bō)打企(qǐ)业商务热线的话费,从而有效提高潜在用户的咨询量;
2、确保(bǎo)不错过销售机会:
400商务热线配备的呼叫中心功能可以(yǐ)确保用户在任何(hé)情况下不漏接咨询电话,确保不错过任何的销售(shòu)机会(huì);
3、提高广告(gào)和网络推广的效果:
400商务热线具备的呼叫中(zhōng)心功(gōng)能可以帮助企业(yè)准确评(píng)估广告投放(fàng)和网络推广(guǎng)的效果,从而提升市场推广的资金使用效(xiào)率。
400商务热(rè)线主要功能
400呼入号码
1、所有用户将获得一个独(dú)立(lì)的400呼入号码;
2、拥有400呼入号码的企业将获得此号码的唯一(yī)使(shǐ)用权。
IVR语音导(dǎo)航
1、用户通过IVR语音导(dǎo)航,可把(bǎ)电话转接(jiē)到指定的分机,语音引导可以是单级导航,也可以多级导航;
2、用(yòng)户通过语音引导,可(kě)以(yǐ)引导企业客户进行电话转移,也(yě)可以进行信息(xī)查询;
3、语音导航采用多级菜单(dān)的结(jié)构,在一层菜单中,可(kě)以同(tóng)时存在信息查询项(xiàng)目和电话转接项目。
未接来电提(tí)醒
1、用(yòng)户可设置一个手机号码作为接收短信的号码;
2、系统将会实时(shí)将未接来电的号码(mǎ)和时间通过短(duǎn)信的方式告诉企业,确保企业在(zài)外依然能够联 系和(hé)了解客(kè)户信息。
全程通话录音
1、系统(tǒng)可以自动对(duì)每一个呼入电话进(jìn)行全(quán)程录音(yīn),用户可以随时(shí)通过登陆后台、下载和(hé)收(shōu)听接线人(rén)员与客户通话的录音内容;
2、录音与接听(tīng)的电话号码一一(yī)对应,音质清晰,可以随(suí)时(shí)收听;
3、录音免费保存(cún)时(shí)间为三(sān)个月,长期(qī)保存(cún)企业(yè)可以(yǐ)自行下载后保存在自己的(de)电脑中。
自助(zhù)管理(lǐ)平台
1、400商务热线拥有功能强大操(cāo)作简(jiǎn)单(dān)的系(xì)统自助管理平台,用(yòng)户可凭400号码和相关(guān)密码(mǎ)登录自助管理后台对系统(tǒng)进行管(guǎn)理和操作;
2、登陆后请(qǐng)及时修改(gǎi)初始(shǐ)密(mì)码,初始(shǐ)密码为随(suí)机生(shēng)成的6位数字,用户(hù)可自行修改。
话费(fèi)实时查询
1、用户可通过管理后台实时(shí)查询(xún)自己(jǐ)的消费(fèi)记录;
2、所(suǒ)有消费记录采用(yòng)列表方(fāng)式显示(shì),确保企业客户明白消费,放心(xīn)使(shǐ)用(yòng)。
未接来电查询
1、用户(hù)可通(tōng)过管理后(hòu)台查(chá)询(xún)到未接到的(de)呼(hū)叫记(jì)录明细;
2、用户可根据时间段查找一段时间内的未接来电(diàn)记录明细(xì),确保不流(liú)失任何一个潜在客(kè)户。
通(tōng)话记(jì)录查(chá)询
1、可以允许(xǔ)用户(hù)查询(xún)三个(gè)月内的所有通(tōng)话记(jì)录,记录项目包括:呼入号码区号、呼入号码地区(qū)、呼入号码、接听号码、起始时间、接听状况(接听、未接听)、通话(huà)时长、通话费用(yòng)、录音;
2、下载:用户可以下载通(tōng)话记录(lù)、留言(yán)记录,并保存为Excel格式。
接听顺序设置
1、针(zhēn)对(duì)企业绑(bǎng)定多个(gè)接听电话的情(qíng)况,可以自(zì)行设定接听规则;
2、随机分配:平均转移给所有绑定的号码;
3、顺序(xù)方式:按照绑定号码的排序,总是优先分配给排(pái)在前(qián)面的(de)号码,当且仅当排在前面的号码不能接通(占线、无人(rén)接听、无法接通)的情(qíng)况下才转到下一个号码。
黑名单管理
1、企业可添加黑名单电话,在黑名单表中(zhōng)的电话不能拨(bō)通(tōng)企(qǐ)业的400号码;
2、企业可以随时修改黑名(míng)单列表;
来电(diàn)转接(jiē)记忆
1、用户可通过(guò)管理后台设定是否开(kāi)通来电转接(jiē)记(jì)忆;
2、开设来电转接记忆功能后企业客户来电(diàn)会优先呼叫最近应答的企业接线员;
3、正常情况:来电选择进入某一队列后,优(yōu)先转接到该队(duì)列中最近(jìn)一次与(yǔ)该来(lái)电号码通话的接线员(yuán);
4、异(yì)常情况:若该(gāi)队列可用的接线员中都没(méi)有与该来电号(hào)码通话的记录,或该(gāi)队(duì)列(liè)最近一(yī)次与该来(lái)电(diàn)号码通话(huà)的接线员忙(máng)线、超时(shí)未接(jiē)听、离线,则(zé)按照(zhào)“呼叫顺(shùn)序”的设(shè)定的(de)规则(zé)来(lái)分配。
自助捆绑电话
1、用户(hù)可以自行(háng)通过登陆后台绑定接(jiē)听的号码,绑定号码可(kě)以设定为30个,30个以上如有需求可以联系我公司客服; 2、绑定的号(hào)码可以随时自助(zhù)更改,即(jí)时生效,用户可以上班时用(yòng)办公(gōng)电(diàn)话接听来电,下班(bān)后用手机或小灵通来接听; 3、绑定的号码允许为(wéi)普通市话(huà)号码、手机和小灵(líng)通号码。
网上(shàng)400
1、用户只(zhī)需在企业的网页(yè)中嵌入一组(zǔ)代码,实现(xiàn)带有“免(miǎn)费(fèi)通话”的图标即可,不须下(xià)载或安装插件;
2、企(qǐ)业客户浏览到企业的网站时,看到“免费通话”的按钮,点击(jī)后(hòu),会(huì)出现一个对话框(kuàng)。客户输入自己的电(diàn)话号码(mǎ),3秒钟即可接通企业一方的电话;
3、开(kāi)通企业(yè)与企业的客户(hù)之间是(shì)通过电话进行交(jiāo)流的,通话质量不受互联网的(de)丝毫影响(xiǎng),达到电信A级通话标准;
来电城市(shì)分(fèn)析
1、系统提供详细(xì)的来(lái)电城市分析功能。
2、系统可根据企业来(lái)电和去电号码查询到所(suǒ)有电话的呼叫省份和城市,并提供详细的查(chá)询结果(guǒ)报(bào)表。而且能按照查询结果(guǒ)汇总总时长和总话费和支(zhī)持查询数据报表导出进行二次(cì)分析。
设(shè)定呼(hū)叫策略
1、针对有用户绑定(dìng)多个接听(tīng)电(diàn)话(huà)的(de)情(qíng)况,可以自行设定接听规则;
2、默认方(fāng)式(shì):随机分(fèn)配,平均转(zhuǎn)移给所有(yǒu)绑定的号码;
3、顺序方式:按照绑(bǎng)定号码的排序,总是优先分配给排在前面的号码,当且仅当排在(zài)前面的号码不能接通(占线、无人接听、无法接通)的情(qíng)况下才(cái)转 到(dào)下一个号码。
设(shè)置队列
1、系统具备设置队(duì)列功(gōng)能;
2、企(qǐ)业开户(hù)时(shí)将自动开通一(yī)个队列;
3、用户(hù)可以自己(jǐ)添加到队(duì)列或从队列里面删(shān)除成员;
4、用户可(kě)以批量删除队列。
语音留言
1、在企业(yè)接线员(yuán)下(xià)班或(huò)全部占线、无应(yīng)答、无法接通的情况下,可(kě)以自动进(jìn)入留言程序;
2、企业用户可以随(suí)时登陆后台查(chá)看留言(yán)情况(kuàng);
3、举例:“目前接线员暂时不能(néng)接听您的电话,请在 ‘滴’声后留(liú)言,感(gǎn)谢您的来电”。
号码举例:
400-0760-999,400-0760-114
400-800-1988,400-800-1710
400-666-1808,400-666-7788
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